财务人员应把握的账簿挂号规矩 1.有必要依据审阅无误原管帐凭据进行挂号。 2.记账有必要用蓝黑墨水的钢笔或许炭素墨水的铅字书写,不得用铅笔或圆珠笔记账。 3.记账时应按账户页次次序逐页挂号,不得隔行跳页。 4.除了结账、改错和销账簿记载外,不得用赤色墨水。 5.记账时,每一笔账都要记明日期、凭据号数、摘要和金额。记账今后,应该在记账凭据上注明所记账簿的页数,并划勾表明现已挂号入账,防止重复记账或漏记账。 6.记账要坚持明晰、整齐,记账文字和数字都要规矩、清晰,禁止刮擦、挖补、涂抹或用药水消除笔迹。 7.凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。关于没有余额的账户,应在该栏中写“平”字,并在余额栏“元”位上写“0”。现金日记账或银行存款日记账有必要做到日清月结,每日结出余额。 8.各账户在一张账页记满时,要在该账页的最末一行加计发作额算计数和结出余额(余额算计栏:算计行对应的余额列,填的是结尾一笔事务发作后的余额即本户的结尾余额),并在该行“摘要”栏注明“转次页”字样,然后再抄这个发作额算计数和余额填列到下一页的榜首行内,并在“摘要”栏内注明“承前页”,以确保账簿记载的连续性。 9.订本式的账簿,都编有账页的次序号,不得恣意撕毁。活页式账簿也不得随意抽换账页。 10.记账时书写文字和数码字要契合标准。不要用怪体字、错别字,不要马虎。
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