职称计算机考试:攻克职称计算机Excel 2003考试函数运用难关技巧
Excel2003中的常用函数问题进行详细讲解:
1、函数组成:
组成:函数名、函数的参数和函数的返回值
格式:函数名(参数1,参数2,……)
例:=SUM(A1:C5)
2、 输入函数:
1、 利用编辑栏输入:
l 选定要输入函数的单元格。
l 在编辑栏中输入
2、直接在单元格中输入
3、通过“插入函数(fx)输入函数,这种方式是运用最多的方式。
3、 常用函数:
A、求和函数SUM
功能:计算某一单元格或区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2, ...)
参数说明:Number1, number2, ... 是要对其求和的 1 到 30 个参数。
例:=SUM(A1:D5)
说明:计算A1到D5之间的所有单元格数值的和。
B、求平均值函数AVERAGE
功能:返回参数平均值(算术平均)。
语法:AVERAGE(number1,number2, ...)
参数说明: Number1, number2, ... 是要计算其平均值的 1 到 30 个数字参数。
例:=AVERAGE(A1:D5)
说明:计算A1到D5之间的所有单元格数值的平均值。
C、最大值函数和最小值函数MAX/MIN
功能:返回数据集中的最大数值/最小数值。
语法: MAX/MIN(number1,number2,...)
参数说明:Number1, number2, ... 是要从中找出最大值/最小值的 1 到 30 个数字参数。
例:=MAX(A1:D5)
说明:求出A1到D5之间的所有单元格数值中的最大数。
D、条件函数IF
功能:执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
参数说明:
logical_test 计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何数值或表达式。
value_if_true 是 logical_test 为 TRUE 时返回的值。
value_if_false 是 logical_test 为 FALSE 时返回的值。
例1:
=IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
说明:如果A1的值大于60,返回“及格”,否则返回“不及格”
例2:
=IF(I3>=80,"优秀",IF(I3>=60,"良好","及格"))
这是一个嵌套函数,在考试中会经常考到。
说明:在这里首先判断I3的值是否大于等于80,如果是返回值为“优秀”,如果否,则判断下一条语句“I3>=60”是否正确,正确则返回“良好”,否则返回“及格”。
大家在考试中遇到这种多层嵌套的题,首先必须把它们之间的关系理清楚,然后才能正确写出函数关系式。
E、计数函数COUNT()
功能:计算数组或单元格区域中数字项的个数。
语法:COUNT(value1,value2, ...)
参数说明:value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。
以上五个函数是职称考试中出现频率最高的函数,大家需要记住这几个函数的用途,同时需要理解记忆它们的输入方法,只有真正掌握了它们的用途,才能在考试时正确写出函数。同时大家也需要利用好“插入函数”按钮(fx),当不能记忆函数名时,就可以通过点击此按钮,在其中找到所需要的函数,快速完成答题。
我们还要特别提醒考生们,在输入函数时,函数名括号内的标题点符号必须为英文状态下的符号,如果输入了中文符号,题目就不能操作成功。因此大家在输入函数时一定要注意标点符号的输入方法,才能正确答题。最后在此我们也预祝大家考试顺利,顺利通过职称评定。
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